POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE

Derniere mise a jour : 20 juillet 2026

Introduction

BIYAH CONDE respecte la vie privee de ses utilisateurs et s'engage a proteger les informations personnelles traitees dans le cadre de la gestion scolaire.

Cette politique explique comment nous collectons, utilisons, conservons et protegeons les donnees lorsque vous utilisez la plateforme GnSkools, accessible a l'adresse http://biyaconde.siyon.fr.

GnSkools est une solution de gestion scolaire destinee aux etablissements, aux eleves, aux parents, aux enseignants et aux equipes administratives. Elle facilite notamment le suivi des inscriptions, des classes, des notes, des presences, des paiements, des communications et des documents scolaires.

Donnees concernees

Selon votre profil et les fonctionnalites utilisees, nous pouvons traiter les informations suivantes :

• Informations d'identification : nom, prenom, matricule, photo, identifiants de connexion et type de compte.
• Coordonnees : telephone, adresse, email et informations de contact des parents ou tuteurs.
• Donnees scolaires : classe, section, programme, matieres, notes, bulletins, presences, absences, retards, examens et appreciations pedagogiques.
• Donnees administratives : inscriptions, dossiers eleves, documents, demandes, affectations, emplois du temps et historique des actions realisees dans la plateforme.
• Donnees financieres scolaires : frais, paiements, recus, soldes et informations necessaires au suivi comptable de l'etablissement.
• Donnees techniques : adresse IP, navigateur, appareil utilise, date de connexion, journaux de securite et cookies necessaires au fonctionnement du service.

Origine des donnees

Les informations peuvent etre fournies directement par l'utilisateur, par l'etablissement scolaire, par un parent ou tuteur autorise, ou etre generees lors de l'utilisation normale de la plateforme.

Les donnees des eleves sont traitees dans un cadre scolaire et administratif. Les comptes parents ou tuteurs permettent uniquement l'acces aux informations liees aux eleves dont ils ont la responsabilite.

Utilisation des informations

Nous utilisons les donnees personnelles pour :

• Creer et administrer les comptes utilisateurs.
• Assurer la gestion des eleves, classes, enseignants et personnels.
• Suivre les notes, examens, presences, absences, bulletins et resultats scolaires.
• Gerer les inscriptions, paiements, recus et autres operations administratives.
• Faciliter la communication entre l'etablissement, les familles et les equipes pedagogiques.
• Proteger la plateforme contre les acces non autorises, les erreurs et les abus.
• Ameliorer la qualite, la stabilite et la securite du service.

Confidentialite des donnees scolaires

Les informations scolaires sont confidentielles. Elles ne sont accessibles qu'aux utilisateurs autorises selon leur role : direction, administration, enseignants, parents, tuteurs ou eleves, lorsque l'etablissement leur donne cet acces.

Chaque utilisateur est responsable de la confidentialite de ses identifiants. Il doit eviter de partager son mot de passe et signaler rapidement toute utilisation suspecte de son compte.

Partage des informations

Nous ne vendons pas les donnees personnelles des utilisateurs. Les informations peuvent etre partagees uniquement dans les cas suivants :

• Avec l'etablissement scolaire concerne, pour les besoins de gestion pedagogique, administrative ou financiere.
• Avec les parents ou tuteurs autorises, pour le suivi des eleves dont ils ont la responsabilite.
• Avec des prestataires techniques strictement necessaires au fonctionnement, a l'hebergement, a la maintenance ou a la securite du service.
• Lorsque la loi, une decision judiciaire ou une autorite competente l'exige.
• Avec votre consentement, lorsque ce consentement est requis.

Cookies et donnees techniques

GnSkools peut utiliser des cookies ou technologies similaires pour maintenir votre session, securiser l'acces, memoriser certaines preferences et comprendre l'utilisation generale de la plateforme.

Vous pouvez configurer votre navigateur pour refuser certains cookies. Toutefois, certaines fonctionnalites comme la connexion, la navigation securisee ou l'acces a votre espace peuvent ne pas fonctionner correctement sans cookies essentiels.

Securite

Nous mettons en place des mesures raisonnables pour proteger les donnees contre la perte, l'acces non autorise, la modification, la divulgation ou la destruction. Ces mesures incluent notamment le controle des acces par role, l'authentification, les journaux d'activite et les protections techniques du serveur.

Aucune transmission sur Internet n'est totalement exempte de risque. Nous encourageons donc chaque utilisateur a utiliser un mot de passe fort et a se deconnecter apres utilisation sur un appareil partage.

Conservation des donnees

Les donnees sont conservees pendant la duree necessaire a la gestion de la scolarite, au suivi administratif, aux obligations legales de l'etablissement et a la securite de la plateforme.

Lorsque les donnees ne sont plus necessaires, elles peuvent etre archivees, anonymisees ou supprimees selon les regles applicables et les besoins legitimes de l'etablissement.

Droits des utilisateurs

Selon les regles applicables, vous pouvez demander l'acces, la rectification, la mise a jour ou la suppression de certaines informations personnelles. Pour les donnees scolaires d'un eleve, la demande peut etre soumise a une verification d'identite et a l'autorisation de l'etablissement.

Une demande peut etre refusee ou limitee lorsque la conservation des donnees est necessaire pour respecter une obligation legale, proteger les droits de l'etablissement, assurer la securite ou maintenir l'integrite des dossiers scolaires.

Utilisation par les mineurs

GnSkools peut contenir des informations relatives a des eleves mineurs. L'acces et le traitement de ces donnees sont encadres par l'etablissement et par les parents ou tuteurs autorises.

Un eleve ne doit pas transmettre d'informations personnelles sensibles sans l'accord de son parent, tuteur ou responsable scolaire lorsque cet accord est requis.

Conditions d'utilisation

L'utilisation de GnSkools est egalement soumise a nos conditions d'utilisation. En utilisant la plateforme, vous acceptez de respecter ces conditions et les regles internes de votre etablissement.

Modification de cette politique

Cette politique peut etre modifiee pour tenir compte de l'evolution de GnSkools, des obligations legales ou des pratiques de securite. La version mise a jour sera publiee sur cette page avec sa date de revision.

Contact

Pour toute question concernant cette politique de confidentialite ou le traitement de vos donnees, veuillez contacter l'administration de votre etablissement ou appeler le +224 620 000 000.